Hitput.com – Tips dan cara membuat google Form atau Google Formulir dengan mudah dan cepat secara otomatis, langsung bisa dalam hitungan menit.
Kemajuan teknologi saat ini memberikan kemudahan dalam banyak aspek kehidupan. Salah satu perusahaan yang berperan penting dalam perkembangan teknologi informasi adalah Google. Di bawah naungan Google, terdapat berbagai produk inovatif, salah satunya adalah Google Form.
Google Form adalah layanan online dari Google yang memudahkan pengguna untuk membuat formulir, kuesioner, survei, dan kuis dengan cepat.
Apa saja kegunaan Google Form? Banyak sekali! Utamanya, Google Form membantu mengumpulkan data dalam jumlah besar, seperti untuk survei, dan juga dapat digunakan untuk membuat pertanyaan.
Tak heran jika Google Form sering digunakan oleh orang yang sedang melakukan penelitian. Karena dengan Google Form kuesioner yang ingin dibagikan kepada responden bisa dilakukan secara online. Ini sangat memudahkan baik bagi peneliti sendiri ataupun respondennya.
Oke langsung saja ke pembahasan cara membuat google form. Buat kamu yang belum mengerti caranya simak baik-baik ya ulasan di bawah ini. 🙂
Baca juga: Jasa Digital Marketing Profesional Untuk Membantu Bisnis Anda
Mempunyai Akun Google
Karena ini produk dari google maka kamu harus memiliki akun Google terlebih dulu. Kalau kamu sudah punya si tinggal login aja ya. Untuk masuk ke google form ini ada beberapa cara ya. Bisa melalui laman utama google atau langsung ke alamat docs.google.com.
Pada kesempatan kali ini saya memilih cara instan yakni langsung ketik alamat situsnya https://docs.google.com.
Setelah itu kamu akan masuk ke bagian beranda google dokumen. Nah, cara membuat google form baru silahkan pilih menu utama di bagian pojok kiri atas (strip tiga).
Kemudian pilih formulir atau form.
Selanjutnya kamu akan beralih ke beranda google form. Langsung klik “kosong” untuk membuat formulir baru. Sebenarnya di situ tersedia beberapa template seperti informasi kontak, RSVP, pendaftaran pesta, dan pendaftaran acara. Jika template tersebut ada yang cocok bisa langsung di klik saja, jika tidak ada baru klik “kosong”.
Langkah Membuat Google Form
Sekarang proses pembuatan Google Formulir dimulai. Di bagian atas ada tulisan “formulir tanpa judul”, klik dua kali untuk mengubahnya. Kemudian pada bagian “deskripsi formulir”, silahkan bisa kamu isi sesuai formulir yang ingin kamu buat. Kemudian pada bagain “pertanyaan tanpa judul” bisa kamu ganti dengan pertanyaan atau pernyataan yang ingin kamu ajukan.
Pada bagian menu dropdown “pilihan ganda” silahkan kamu klik untuk menyesuaikan petanyaan yang diajukan dalam bentuk apa. Apakah jawaban singkat, paragraf, pilihan ganda, kotak centeng, menu drop-down, upload file, tanggal, waktu, dan lainnya.
Baca Juga: Cara Membuat Avatar di Facebook, Karakter Mirip Jihyo Twice!
Fungsi Menu Bagian Samping
Kemudian di bagian samping ada beberapa menu, fungsinya adalah:
- Tombol plus untuk menambahkan pertanyaan baru;
- Menu impor untuk mengimpor pertanyaan dari formulir google form yang sudah dibuat sebelumnya;
- Selanjutnya menu teks untuk menambahkan judul dan deskripsi;
- Menu gambar tentu untuk menambahkan gambar;
- Kemudian menu video untuk menambah video;
- Dan yang paling bawah adalah menu untuk menambahkan bagian (halaman) baru. Jika kamu pernah mengisi google form dan saat mengisi ada sesi 1, sesi 2, dan seterusnya. Itulah kegunaan dari menu tambahkan bagian ini.
Di bagian atas ada menu “respons” untuk melihat siapa saja yang sudah mengisi google form yang kamu buat.
Baca Juga: Tips Parenting, Cara Mendeteksi Bakat Anak Sejak Usia Dini!
Fungsi Menu Bagian Atas
Kemudian di bagian kanan atas ada menu sesuaikan tema, pratinjau, setelan dan kirim.
- Menu sesuaikan tema untuk menambahkan header jika ada, kemudian merubah warna tema, warna latar belakang dan font.
- Pratinjau untuk melihat kira-kira seperti apa tampilan form yang kamu buat jika sudah dibagikan ke responden.
- Setelan untuk mengedit formulir dan untuk menambahkan seperti pilihan ganda atau pilihan jawaban, silahkan bisa kamu eksplor sendiri di menu yang sama.
Jika kamu merasa formulirnya sudah selesai langsung klik “kirim” dan pilih dengan cara apa kamu ingin mengirim link Google Formnya. Apakah melalui email, tautan atau link, atau menyematkan HTML.
Bagaimana Cara Menyimpan Google Form yang Telah Dibuat?
- Simpan jawaban formulir ke spreadsheet
- Akses formulir kamu melalui Google Form.
- Pilih opsi “Respons” yang terletak di bagian atas formulir.
- Tekan ikon “Sheets” (ikon berwarna hijau) untuk membuat spreadsheet baru atau memilih spreadsheet yang sudah ada untuk menyimpan data respons.
- Spreadsheet akan disimpan secara otomatis di akun Google Drive kamu.
2. Unduh formulir:
- Akses formulir Anda di Google Form.
- Pilih “Respons” di bagian atas formulir.
- Klik “Lainnya” dan pilih “Unduh tanggapan (.csv)” untuk menyimpan data dalam format CSV.
3. Duplikat formulir:
- Akses formulir Anda di Google Form.
- Tekan ikon tiga titik vertikal (“…”) di samping nama formulir.
- Pilih opsi “Buat Salinan”.
- Salinan akan secara otomatis tersimpan di Google Drive kamu.
4. Memanfaatkan penyimpanan otomatis:
- Ketika mengisi Google Form, apa yang sedang kamu buat akan secara otomatis disimpan sebagai draft selama 30 hari.
- Kamu dapat mengakses draft tersebut jika keluar dari form dan kembali lagi dalam jangka waktu 30 hari.
5. Simpan Formulir ke dalam Folder Drive Bersama:
- Kamu bisa menggunakan Document Studio untuk menyimpan berkas yang diunggah oleh responden. Berkas ini akan masuk ke folder Drive Bersama yang sudah ditentukan. Dengan begitu, anggota tim kamu bisa mengakses berkas tersebut.
Itulah cara membuat Google Form dengan cepat dan mudah yang bisa kamu lakukan baik melalui browser web seluler ataupun melalui browser laptop. Hasil dari Google Formulir yang kamu buat bisa kamu bagikan dengan cara mengirim link ke media sosial agar responden bisa semakin luas. Selamat mencoba!
